ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม 6 แบบ
ย้ายทะเบียนคนไข้ ยา รายการแล็บ และประวัติเดิมจากระบบเก่าด้วยไฟล์ Excel ระบบตรวจทุกแถวก่อนบันทึก และยกเลิกทั้งรอบได้
ใช้โดยเจ้าของคลินิกและผู้ดูแลระบบทุกแพ็กเกจ · จำนวนแถวต่อไฟล์ตามแพ็กเกจอัปเดต 18 ต.ค. 2569
HISทะเบียนคนไข้ › นำเข้า · คลังสินค้า › นำเข้า · ตั้งค่าระบบ › นำเข้าผล Labนำเข้าอะไรได้บ้าง ทำตามลำดับไหน
เข้าได้จาก เช็กลิสต์ตั้งค่าคลินิกครั้งแรก › การ์ด นำเข้าข้อมูล ต้องทำขั้นที่ 1 ก่อน เพราะไฟล์ขั้นที่ 2 อ้างถึงข้อมูลขั้นที่ 1
ขั้นที่ 1 · ข้อมูลตั้งต้น
- ทะเบียนคนไข้ — ชื่อ เบอร์โทร โรคประจำตัว และประวัติแพ้ยา
- รายการตรวจแล็บ — รหัส ชื่อการตรวจ กลุ่มตรวจ และราคา
- ยาและเวชภัณฑ์ — รายการยา ราคา และยกยอดคงเหลือตั้งต้นพร้อมล็อต
ขั้นที่ 2 · ประวัติเดิมของคนไข้
- ประวัติการมาพบแพทย์ — วันที่ แพทย์ผู้ตรวจ รหัสวินิจฉัย ICD-10 และหัตถการ ICD-9 · ต้องมีทะเบียนคนไข้
- ผลแล็บย้อนหลัง — ค่าผลของแต่ละการตรวจ · ต้องมีประวัติการมาพบแพทย์และรายการตรวจแล็บ
- ยาที่เคยได้รับ — ยาที่จ่ายแต่ละครั้ง · ต้องมีประวัติการมาพบแพทย์และยาในคลัง ไม่ตัดสต็อก
ทุกชุดใช้หน้าตาและขั้นตอนเดียวกัน ตัวอย่างด้านล่างเป็นทะเบียนคนไข้
นำเข้าไฟล์
- ขั้นที่ 1
กด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ในไฟล์มีชีตวิธีใช้และตัวอย่างการกรอก หัวตารางสีส้มต้องกรอก สีเขียวไม่บังคับ อย่าเปลี่ยนชื่อหัวตาราง
- ขั้นที่ 2
กรอกข้อมูลแล้วลากไฟล์มาวางที่ อัปโหลดไฟล์ที่กรอกแล้ว รับเฉพาะ .xlsx ใต้ช่องบอกจำนวนแถวสูงสุดต่อไฟล์ของแพ็กเกจ
- ขั้นที่ 3
ระบบตรวจทุกแถวให้ทันที ยังไม่มีอะไรถูกบันทึก
ตรวจแล้วยืนยัน
- ขั้นที่ 1
ตัวเลขสี่ช่อง: ทั้งหมดในไฟล์ พร้อมนำเข้า มีอยู่แล้ว (ข้าม) ต้องแก้ไข แถวที่ต้องแก้บอกเลขแถวใน Excel และเหตุผล แก้ในไฟล์แล้วอัปโหลดใหม่
- ขั้นที่ 2
ตารางตัวอย่าง 20 แถวแรกที่จะนำเข้า ตรวจชื่อและวันที่ให้ถูกคอลัมน์
- ขั้นที่ 3
ไม่มีแถวที่ต้องแก้แล้ว กด ยืนยันนำเข้า ระบบถามยืนยันอีกครั้ง
นำเข้าแบบทั้งหมดหรือไม่เข้าเลย ถ้ามีข้อผิดพลาดกลางคันจะไม่มีข้อมูลค้างครึ่ง ๆ
เมื่อนำเข้าเสร็จ
- ขั้นที่ 1
ระบบบอกจำนวนที่นำเข้าและช่วงที่นำเข้า ทะเบียนคนไข้ได้เลข HN ใหม่ตามรูปแบบของสาขา (ปี ค.ศ. สองหลัก ตัวย่อสาขา และเลขรัน เช่น 26SKV00063) เลข HN เดิมเก็บไว้และค้นหาได้ที่หน้าทะเบียนคนไข้
- ขั้นที่ 2
รอบนี้ขึ้นใน ประวัติการนำเข้า พร้อมชื่อไฟล์ คนนำเข้า และจำนวน
อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำ
แถวที่มีอยู่ในระบบแล้วถูกข้าม อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำได้ ทะเบียนคนไข้ตรวจซ้ำจาก HN เดิมหรือเลขบัตรประชาชน ยาและรายการแล็บตรวจจากรหัส
- ขั้นที่ 1
ช่อง มีอยู่แล้ว (ข้าม) บอกจำนวนแถวที่มีอยู่แล้ว
- ขั้นที่ 2
ถ้ามีอยู่แล้วทั้งไฟล์ ระบบบอกว่าไม่มีอะไรต้องนำเข้า
ยกเลิกการนำเข้า
นำเข้าผิดไฟล์ ยกเลิกทั้งรอบได้จาก ประวัติการนำเข้า
- ขั้นที่ 1
กด ยกเลิกการนำเข้า ที่รอบนั้น ระบบถามยืนยัน ข้อมูลที่รอบนั้นสร้างถูกลบถาวร กู้คืนไม่ได้
- ขั้นที่ 2
สถานะเปลี่ยนเป็น ยกเลิกแล้ว พร้อมวันเวลา แล้วนำเข้าไฟล์ที่แก้แล้วใหม่ได้
ยกเลิกได้เฉพาะรอบที่ยังไม่ถูกใช้งาน
ทะเบียนคนไข้ที่เปิดเคส ทำนัด หรือออกบิลแล้ว ยกเลิกรอบนั้นไม่ได้ ระบบบอกว่ามีข้อมูลไหนอ้างถึงอยู่ ถ้านำเข้าประวัติต่อแล้ว ต้องยกเลิกย้อนลำดับ เริ่มจากยาที่เคยได้รับและผลแล็บ แล้วประวัติการมาพบแพทย์ ก่อนทะเบียนคนไข้
ปัญหาที่พบบ่อย
ไฟล์เกินจำนวนแถวที่รับได้
แบ่งเป็นหลายไฟล์ แล้วนำเข้าทีละไฟล์ แถวที่นำเข้าแล้วถูกข้ามอัตโนมัติ
วันที่ต้องกรอกแบบไหน ใช้ปี พ.ศ. ได้ไหม
รูปแบบ วว/ดด/ปปปป ใส่ปี พ.ศ. ได้ ระบบแปลงให้เอง วันเกิดและวันที่มาพบแพทย์เป็นวันในอนาคตไม่ได้ ส่วนวันหมดอายุของยาเป็นวันในอนาคตได้
เลขบัตรหรือเบอร์โทรที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์หาย
ใช้แบบฟอร์มที่ดาวน์โหลดจากระบบ ช่องทั้งหมดตั้งเป็นข้อความไว้แล้ว ถ้าคัดลอกจากไฟล์อื่น ให้วางแบบค่าอย่างเดียว
แพทย์ในประวัติการมาพบแพทย์ไม่ขึ้นชื่อ
ระบบจับคู่แพทย์จากชื่อหรือนามสกุลของพนักงานในสาขา ถ้าจับคู่ไม่ได้ แถวนั้นยังนำเข้าได้แต่ไม่ระบุผู้ตรวจ เพิ่มแพทย์ใน จัดการพนักงาน ก่อนนำเข้า
มีข้อมูลเดิมจำนวนมาก
ทักทีม MORRU ทาง LINE @morru ทีมช่วยย้ายข้อมูลให้ได้
ไม่เจอสิ่งที่หา หรือทำตามแล้วยังไม่ได้
ทักทีม MORRU ทาง LINE @morru ส่งภาพหน้าจอมาได้เลย ทีมงานช่วยดูให้