คลังสินค้าและล็อต
รายการยา เวชภัณฑ์ และของใช้ของสาขา รับของเข้าเป็นล็อตพร้อมวันหมดอายุ ระบบตัดจ่ายจากล็อตที่หมดอายุก่อนให้เอง ปรับจำนวนพร้อมเหตุผล และดูประวัติย้อนหลัง
ใช้โดยเจ้าของคลินิก ผู้จัดการสาขา และพนักงานคลังสินค้าทุกแพ็กเกจ · จำนวนรายการต่อสาขาตามแพ็กเกจ (Free Plan 50 · Starter 300 · Basic 1,000 · Advanced 9,999)อัปเดต 18 ต.ค. 2569
HISคลังสินค้ารายการในคลัง
แต่ละสาขามีคลังของตัวเอง ไปที่ คลังสินค้า
- ขั้นที่ 1
ค้นด้วยชื่อ รหัส หรือชื่อสามัญ ข้าง ๆ เลือกเรียงตามชื่อ คงเหลือน้อยก่อน หรือหมดอายุก่อน
- ขั้นที่ 2
ตัวกรอง ใกล้หมด หมดแล้ว ล็อตใกล้หมดอายุ (ภายใน 90 วัน) และตามประเภท ตัวเลขคือจำนวนรายการ ใกล้หมดดู แจ้งเตือนของใกล้หมด
- ขั้นที่ 3
สร้างสินค้าใหม่ ปุ่มข้าง ๆ คือนำเข้าจากไฟล์และดาวน์โหลดเป็น Excel
- ขั้นที่ 4
คงเหลือรวมทุกล็อตพร้อมป้าย ใกล้หมด หรือ หมด ถ้ามีของที่หมดอายุแล้วปนอยู่ บอกว่าใช้ได้จริงเท่าไร
- ขั้นที่ 5
วันหมดอายุของล็อตที่หมดอายุก่อน ใกล้หมดอายุขึ้นสีส้มพร้อมจำนวนวัน หมดอายุแล้วขึ้นสีแดง
- ขั้นที่ 6
ปุ่ม ล็อต พร้อมจำนวนล็อตที่มีของ กดเพื่อรับของเข้าและปรับจำนวน หรือกดชื่อรายการก็ได้ ปุ่มดินสอคือแก้ไขข้อมูลสินค้า
ยังไม่มีรายการยา ติดตั้งรายการยาเริ่มต้นหรือนำเข้าจาก Excel ได้ ดู ชุดข้อมูลเริ่มต้น และ ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม 6 แบบ
สร้างสินค้าใหม่
- ขั้นที่ 1
รหัสสินค้า ของคลินิกเอง ห้ามซ้ำในสาขา
- ขั้นที่ 2
ชื่อสินค้า คือสิ่งที่แพทย์เห็นตอนสั่งยาและขึ้นบนฉลาก
- ขั้นที่ 3
ประเภทรายการ ยา เวชภัณฑ์ ของใช้ทั่วไป สื่อส่งเสริมการขาย หรืออื่น ๆ
- ขั้นที่ 4
หน่วย เช่น เม็ด ขวด หลอด
- ขั้นที่ 5
ราคาต่อหน่วย ราคาที่คิดในบิล
- ขั้นที่ 6
แจ้งเตือนจำนวนสินค้า เหลือเท่านี้หรือน้อยกว่าจะขึ้นในของใกล้หมด
- ขั้นที่ 7
วิธีการใช้ยาแบบจำเพาะเจาะจง ข้อความที่พิมพ์เพิ่มบนฉลากยา ดู ฉลากยาและสติกเกอร์
รูปภาพไม่บังคับ สร้างสินค้าแล้วยังไม่มีของ ต้องรับของเข้าเป็นล็อตก่อน แพทย์ถึงสั่งได้
รับของเข้าเป็นล็อต
กดชื่อรายการหรือปุ่ม ล็อต ของรายการนั้น
- ขั้นที่ 1 แก้ไขสินค้า
- ขั้นที่ 2 สร้างล็อต/กล่อง
- ขั้นที่ 3
คงเหลือรวม ใช้ได้ (ไม่นับล็อตที่หมดอายุแล้ว) จำนวนล็อตที่มีของ และจุดแจ้งเตือน
- ขั้นที่ 4
ล็อตเรียงตามลำดับที่ระบบตัดจ่าย หมดอายุก่อนอยู่บน ล็อตที่ใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้วมีป้ายบอก ล็อตที่ใช้หมดแล้วอยู่ท้าย
- ขั้นที่ 5
ปรับจำนวน ของล็อตนั้น
- ขั้นที่ 1 เลขที่ล็อต
- ขั้นที่ 2
เลขที่กล่อง บังคับกรอก
- ขั้นที่ 3
จำนวน ที่รับเข้า
- ขั้นที่ 4
ราคาต้นทุน ต่อหน่วย ใต้ช่องบอกต้นทุนรวมของล็อต
- ขั้นที่ 5
วันหมดอายุ เลือกจากปฏิทิน
- ขั้นที่ 6
สถานที่ซื้อ ไม่บังคับ
- ขั้นที่ 7
กดสร้าง จำนวนตั้งต้นถูกบันทึกเป็นการรับเข้าในประวัติคลัง
เมื่อแพทย์ส่งเคส ระบบตัดยาจากล็อตที่หมดอายุก่อน ข้ามล็อตที่หมดอายุแล้ว (หมดอายุวันนี้ถือว่าใช้ไม่ได้) และล็อตที่ลบแล้ว เพิ่มหรือลบยาที่แคชเชียร์ก็ตัดหรือคืนเข้าคลังเช่นกัน
แก้เลขล็อต ต้นทุน วันหมดอายุ หรือที่ซื้อได้ที่ปุ่มดินสอของล็อต ส่วนจำนวนเปลี่ยนที่ปรับจำนวนเท่านั้น เพื่อให้มีเหตุผลในประวัติ
ปรับจำนวน
ของเสียหาย นับสต็อกแล้วไม่ตรง หรือได้ของเพิ่มในล็อตเดิม กด ปรับจำนวน ที่ล็อตนั้น
- ขั้นที่ 1
เพิ่ม หรือ ลด
- ขั้นที่ 2
จำนวน
- ขั้นที่ 3
คงเหลือก่อนและหลังปรับ ลดเกินที่มีในล็อตไม่ได้ ปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้
- ขั้นที่ 4
เหตุผลสำเร็จรูป กดแล้วเติมลงช่อง หมายเหตุ/เหตุผล ซึ่งบังคับกรอก พิมพ์เพิ่มได้
- ขั้นที่ 5
กดบันทึก
ประวัติคลังสินค้า
ไปที่ ประวัติการใช้งาน › ประวัติคลังสินค้า รายการเหตุการณ์ของช่วงวันที่ที่เลือก แบ่งตามวัน รายละเอียดดูที่ ประวัติการใช้งาน
- ขั้นที่ 1
กรองรับเข้า จ่ายออก ข้อมูลสินค้าและล็อต หรือการนำเข้าไฟล์
- ขั้นที่ 2
แต่ละรายการบอกจำนวนที่เข้าหรือออก คงเหลือก่อนและหลัง เหตุผล เคสที่ใช้ และผู้ทำ
- ขั้นที่ 3
กดชื่อสินค้าเพื่อดูประวัติทั้งหมดของสินค้านั้น
ปัญหาที่พบบ่อย
แพทย์หายาไม่เจอตอนสั่ง
ยาที่ไม่มีของ หรือมีแต่ล็อตหมดอายุ ไม่ขึ้นให้เลือก ในหน้าคลังรายการนั้นขึ้นป้ายหมด รับของเข้าเป็นล็อตใหม่
ลดจำนวนไม่ได้ ปุ่มบันทึกกดไม่ได้
ล็อตนั้นมีของไม่พอกับที่จะลด กล่องปรับจำนวนบอกว่าลดได้ไม่เกินเท่าไร
ปุ่มสร้างสินค้าใหม่ขึ้นให้อัปเกรด
จำนวนรายการในสาขาครบตามแพ็กเกจแล้ว
ไม่เจอสิ่งที่หา หรือทำตามแล้วยังไม่ได้
ทักทีม MORRU ทาง LINE @morru ส่งภาพหน้าจอมาได้เลย ทีมงานช่วยดูให้